Grassroots zijn kleine experimentele projecten met een ICT-toepassing, die rechtstreeks binnen het onderwijs uitgevoerd worden. Of het experiment nu geslaagd is of niet, het belangrijkste is dat ervan geleerd wordt en de resultaten gedeeld kunnen worden met anderen.

Een Grassrootsvoorstel wordt door een individuele docent of student ingediend. Een programma bestaat uit minimaal 5 en maximaal 10 gebundelde voorstellen, die samen het programma vormen. Daarbij worden programma’s meestal ingediend door een opleiding of faculteit en uitgevoerd onder leiding van een projectleider.

Omdat een Grassroot slechts een klein project is, is het belangrijk om een duidelijk doel en een tijdsplanning aan te houden, en te zorgen dat het niet te ambitieus is. Hoe kleiner en concreter de Grassroot is, hoe hoger de kans op succes. Voor de individuele Grassroots geldt dat het aangeraden wordt om deze binnen drie maanden uit te voeren.

Omdat de financiering van de Grassroots vanuit de Expertisegroep ICT voor Onderwijs komt, vormen zij ook de selectiecommissie. Deze commissie beoordeelt de voorstellen aan de hand van de criteria die onderaan het formulier van het Grassrootsvoorstel aangegeven staan.